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Datenschutzerklärung

Stand: 29. April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wicool Klimatechnik
Hamdi Özcay
Weinheimer Straße 54
68309 Mannheim
Telefon: +49 621 48925430
E-Mail: info@wicool.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer dieser Website ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browser-Zeile.

4. Server-Logfiles (Hosting)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen vom Browser an unseren Server übermittelt und temporär in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer-URL, verwendeter Browser, Betriebssystem. Eine Auswertung dieser Daten zu Marketing-Zwecken findet nicht statt; die Speicherung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und wird nach maximal 30 Tagen gelöscht.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (typischerweise 6 Jahre nach § 257 HGB bzw. 10 Jahre nach § 147 AO).

5.2 Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt des Gesprächs/der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Empfänger der Daten

Empfänger personenbezogener Daten sind ausschließlich die zur Erfüllung der genannten Zwecke notwendigen Dienstleister:

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Übermittlung in Drittländer

Einige der nachfolgend aufgeführten Dienste verarbeiten Daten teilweise außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie ergänzende Schutzmaßnahmen.

Folgende Dienste sind betroffen:

8. Eingesetzte Tools und Drittanbieter

Auf dieser Website sind folgende Dienste eingebunden. Die Datenverarbeitung durch Tracking- und Analyse-Tools erfolgt nur nach aktiver Einwilligung über unseren Consent-Banner.

Cloudflare (Hosting + CDN)

Diese Website wird über die Infrastruktur von Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) ausgeliefert. Cloudflare verarbeitet zur Bereitstellung der Inhalte technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ, Datum/Uhrzeit der Anfrage sowie aufgerufene URL.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Auslieferung der Website). Cloudflare verfügt über Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Datenschutzerklärung: cloudflare.com/de-de/privacypolicy

Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Verwaltung von Marketing- und Analyse-Tags. Der Tag Manager selbst erstellt keine Profile und speichert keine Cookies, ermöglicht aber das kontrollierte Laden weiterer Dienste (siehe folgende Abschnitte).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über unseren Cookie-Banner).

Container: GTM-TPB2VDLT

Server-Side-Tagging (Stape)

Zur datensparsameren Verarbeitung leiten wir Tracking-Events zunächst an einen eigenen Server weiter (Server-Side Google Tag Manager, gehostet via Stape, Stape Tech UAB, Vilnius, Litauen). Erst dort werden Daten gefiltert und ggf. an Drittanbieter wie Google Analytics oder Google Ads weitergeleitet — direktes Browser-zu-Drittanbieter-Tracking entfällt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Datenschutzerklärung: stape.io/privacy-policy

Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Erfasst werden u.a. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Geräteinformationen und gekürzte IP-Adressen. Die IP-Adresse wird vor Speicherung anonymisiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner). Speicherdauer der Event-Daten: 14 Monate.

Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

Google Ads (Conversion-Tracking)

Wir nutzen Google Ads (Google Ireland Ltd.) zur Schaltung von Werbeanzeigen sowie zum Conversion-Tracking. Beim Klick auf eine unserer Anzeigen wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Wenn Sie anschließend bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen (z.B. Formular absenden, Anruf starten), erhält Google die Information über die Conversion — ohne dass Sie persönlich identifiziert werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

Nimbata Call-Tracking

Zur Auswertung von Anrufen aus Werbekampagnen setzen wir Nimbata (Nimbata LLC, USA) ein. Nimbata ersetzt unsere Telefonnummer auf der Website durch eine kampagnen-spezifische Tracking-Nummer. Beim Anruf werden Anrufdauer, Zeitpunkt, anrufende Nummer und ggf. Aufnahme verarbeitet, um Werbe-Erfolg zu messen und Anrufe zur Qualitätssicherung auszuwerten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Nimbata verarbeitet Daten in den USA — Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sind abgeschlossen.

Datenschutzerklärung: nimbata.com/privacy-policy

Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Ltd.). Beim Aufruf einer Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google-Servern her, um die Schriftarten zu laden — dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung).

Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

9. Cookies und Einwilligungs-Management

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien (z.B. localStorage) ein. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ohne Einwilligung gesetzt; alle anderen Cookies (z.B. für Analyse oder Marketing) erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Cookie-Banner über den Reopener-Link unten auf der Seite erneut öffnen und Ihre Auswahl ändern.

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu zählen verschlüsselte Datenübertragung (TLS), Zugriffsbeschränkungen auf das Backend, regelmäßige Security-Updates und das Prinzip der Datenminimierung. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen:

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO, einschließlich Profiling, findet auf dieser Website nicht statt.

13. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche Vorgaben oder eingesetzte Tools sich ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter dieser URL.